Billigt bokföringsprogram för aktiebolag – vad räcker egentligen?
Grundpriset är sällan problemet. Det är tilläggen som avgör om ditt bokföringsprogram kostar 800 eller 8 000 kr om året.
Många av våra webbkunder driver små aktiebolag, och när bokföringen kommer på tal är frågan nästan alltid densamma: "vad är billigast som ändå funkar?" Det ärliga svaret är att "billigast" inte går att läsa ut ur ett månadspris. Ett AB har fyra återkommande skyldigheter som programmet måste klara – och det är där prislapparna gömmer sig.
Fyra saker ett litet AB inte kommer undan
1. Fakturera kunder
Låter självklart, men flera program säljer faktureringen separat. Bokios Basic-plan tar 89 kr/mån extra för fakturering, Spiris Starta tar 19 kr per skickad faktura och Fortnox minsta paket Mini innehåller ingen fakturering alls. Kontrollera att fakturering ingår i det pris du jämför.
2. Betala ut lön med AGI
Tar du ägarlön behöver du lönebesked och arbetsgivardeklaration till Skatteverket varje månad. Hos Fortnox kostar det 39 kr per lönebesked, hos Spiris 49 kr, hos Bokio kräver det Premium-planen. Det är 468–588 kr om året som sällan syns i annonspriset.
3. Hantera kvitton och underlag
Automatisk tolkning av kvitton är standard numera – men ofta med en kvot. Fortnox och Spiris Driva inkluderar tio tolkningar per månad och tar sedan 4,90 respektive 3,90 kr per styck. Med många småkvitton flyttar det totalen mer än man tror.
4. Upprätta årsredovisning
Varje AB måste lämna in en årsredovisning – det är inte valfritt. Fristående tjänster som Årsredovisning Online kostar 1 795 kr/år för K2 med digital inlämning och INK2, Spiris eget tillägg kostar 1 896 kr/år. Den posten ska alltid in i din kalkyl, oavsett program.
Räkneexemplet: 828 kr mot 5 000 kr
När vi räknade på ett litet enpersons-AB med allt ovan inräknat (priser kontrollerade 30 augusti 2026, exklusive moms) blev spannet stort: den löpande delen kostar 828 kr per år med Saldy (69 kr/mån där fakturering, lön, AGI och moms ingår, utan bindningstid) och cirka 4 300–5 000 kr per år med Bokio Premium, Spiris Driva eller Fortnox Liten när lönebeskeden räknas in. Årsredovisningen tillkommer med knappt 1 800 kr oavsett väg.
Transparens: Saldy byggs av Dataedens grundare. Siffrorna ovan är hämtade från respektive leverantörs officiella prissida så att du kan kontrollera dem själv – och för vissa bolag är ett dyrare program rätt val, vilket vi skriver öppet i vår jämförelse av bokföringsprogram för småföretag.
När du INTE ska välja billigast
Ett lågt pris förutsätter oftast ett enkelt bolag. Har du butik med kassaregister, lager, anställda med kollektivavtal eller hundratals banktransaktioner i månaden är ett större system som Fortnox eller Bokio värt sina pengar – automatisk bankkoppling och full lönehantering sparar då mer tid än prisskillnaden kostar. Billigast är bara bäst när det billiga programmet faktiskt täcker ditt bolags vardag.
Nästa steg om du vill sköta siffrorna själv: vår guide till att göra bokföringen själv i ett litet AB.
Vanliga frågor
Vad är det billigaste sättet att sköta bokföringen i ett aktiebolag?
Att göra den löpande bokföringen själv i ett program där fakturering, lön och moms ingår i priset, och köpa årsredovisningen som en separat tjänst. I vårt räkneexempel landar det på cirka 2 600 kr per år exklusive moms med Saldy plus Årsredovisning Online. En redovisningsbyrå som gör samma sak kostar typiskt 10 000–30 000 kr per år.
Vilka dolda kostnader ska jag se upp med i bokföringsprogram?
De fyra vanligaste: fakturering som säljs som tillägg, lön som kostar per lönebesked, tolkning av kvitton som kostar per styck efter en fri månadskvot, och årsredovisning som separat köp. Var för sig låter de billiga – tillsammans kan de göra ett 199-kronorsprogram dyrare än ett 359-kronorsprogram.
Är gratis bokföringsprogram ett bra alternativ för ett AB?
Var försiktig. Ett AB måste hantera fakturering, egen lön med arbetsgivardeklaration och en årsredovisning varje år – och det är oftast precis de delarna som ligger utanför gratisplanerna. Räkna alltid totalkostnaden för tolv månader med allt ditt bolag faktiskt behöver, innan du jämför mot betalalternativen.